Pelatihan karyawan rencana template pdf

7 Langkah Mengembangkan Program Pelatihan Karyawan yang Efektif Mengoperasikan bisnis dengan karyawan yang memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk tetap produktif bergantung pada beberapa faktor. Salah satu yang terbesar adalah mengembangkan dan menerapkan program pelatihan yang berhasil yang memupuk karyawan dan memanfaatkan talenta mereka. Berikut adalah tujuh tip dan panduan untuk menciptakan tenaga kerja yang efisien dan menjaga agar bisnis Anda tetap berfungsi pada tingkat tinggi. 1. Identifikasi tujuan. Ini sulit untuk berhasil tanpa mengetahui secara pasti apa yang ingin Anda capai. Itulah mengapa sesi brainstorming untuk menentukan kebutuhan bisnis Anda penting. Dalam satu industri, karyawan mungkin perlu mempelajari dasar-dasar layanan pelanggan. Di sisi lain, mereka mungkin perlu mengetahui bagaimana mengoperasikan berbagai jenis mesin dan bagaimana jalur perakitan beroperasi. Terlepas dari rinciannya, mengetahui tujuan Anda akan menentukan bagaimana Anda mendekati pengembangan program. 2. Memperoleh sumber pelatihan. Jika tidak ada akses segera ke semua materi pelatihan, Anda harus membelinya dari vendor yang sesuai. Ini mungkin termasuk perangkat lunak komputer, kursus online, atau buku. Dalam beberapa kasus, bahan yang disediakan akan mencakup setiap aspek proses pelatihan yang tidak diperlukan penyesuaian. Di lain waktu, Anda mungkin perlu menyesuaikan hal-hal tertentu sehingga bahan tersebut membahas secara spesifik perusahaan Anda. 3. Buat jadwal. Bergantung pada panjang dan kompleksitas program pelatihan, mungkin perlu beberapa hari sampai beberapa minggu untuk menyelesaikannya. Cari tahu kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan dan buat jadwal. Anda mungkin ingin agar karyawan menghadiri program bersama untuk merampingkannya, atau memecahnya menjadi kelompok yang lebih kecil jika perlu. Pastikan untuk memperhitungkan kemunduran potensial dan cobalah untuk tidak membebani anggota tim dengan informasi yang berlebihan dalam waktu singkat. Mempelajari keterampilan baru adalah sebuah proses, dan pelatihan harus dilakukan secara bertahap sehingga karyawan dapat sepenuhnya mencerna satu pelajaran sebelum melanjutkan ke pelajaran berikutnya. 4. Temukan pelatih. Merekrut seorang profesional yang berpengalaman untuk membimbing anggota tim sepanjang orientasi mereka untuk menjaga agar segala sesuatunya berjalan dengan lancar. Anda mungkin ingin menggunakan manajer in-house yang memiliki pengalaman langsung dalam bisnis Anda, atau Anda bisa menyewa pelatih profesional. Individu ini akan memimpin trainee, memberikan ceramah, menjawab pertanyaan, memberi umpan balik, dan melakukan hal lain yang diperlukan untuk mendidik karyawan. 5. Berkomunikasi secara efektif. Ini pintar untuk mengadakan pertemuan sebelum memulai di mana Anda dapat memberikan ikhtisar singkat tentang apa yang akan terjadi dalam program dan apa yang dapat diharapkan oleh karyawan. Anda juga harus menjelaskan apa harapan semua orang dan bahwa jalannya harus ditanggapi dengan serius. Akhirnya, ini adalah saat yang tepat untuk menanggapi kekhawatiran yang mungkin dimiliki karyawan dan memperjelas masalah apa pun. 6. Lacak kemajuan. Miliki metrik untuk memonitor apa yang telah selesai. Pecahkan program menjadi beberapa bagian sehingga Anda akan tahu sejauh mana karyawan telah datang dan sisa apa yang tersisa. Anda mungkin ingin memanfaatkan alat seperti spreadsheet yang masing-masing nama karyawannya ditempatkan di sisi kiri dalam baris dan bagian kursus ditempatkan di atas dalam kolom. Ini akan menciptakan sebuah matriks di mana Anda dapat merujuk kapan perlu dan dengan mudah melacak program ini setiap langkahnya. 7. Dorong umpan balik. Setelah selesai, Anda harus meminta departemen HR Anda bertemu dengan karyawan untuk mendapatkan umpan balik. Inilah saatnya karyawan dapat mendiskusikan kekuatan dan kelemahan program, apa yang mereka pelajari, dan keseluruhan pengalaman mereka. Pertemuan satu lawan satu sangat ideal karena Anda cenderung mendapatkan umpan balik yang lebih jujur ​​dan tidak memihak. Dari situ, departemen SDM Anda bisa melihat pola dan mengetahui apakah ada yang perlu ditangani. Informasi ini akan membantu menyempurnakan program Anda di masa depan. Program pelatihan yang efektif adalah salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan karyawan meraih kesuksesan. Dengan melengkapi mereka dengan alat dan pengetahuan untuk melakukan pekerjaan mereka, Anda dapat mengharapkan kinerja yang lebih baik dan unit yang lebih kohesif. Efek jangka panjangnya seringkali lebih tinggi produktivitas, budaya perusahaan lebih baik, dan peningkatan penjualan. Alice adalah salah satu pendiri BusinessBees. Sebagai pakar bisnis dan teknologi yang bersemangat untuk melayani usaha kecil, dia telah menulis dan menyumbangkan berbagai artikel, sumber daya dan wawasan yang berguna. Dia memiliki gelar magister dalam Ilmu Komunikasi dari Universitas Negeri San Francisco. Learning, Training amp Development Komponen pengalaman belajar karyawan yang sukses Berdasarkan prinsip pembelajaran orang dewasa, berikut adalah daftar periksa untuk pengalaman belajar karyawan yang sukses: Tujuan pelatihan karyawan atau Program pembangunan yang jelas Karyawan terlibat dalam menentukan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan untuk dipelajari Karyawan berpartisipasi dalam kegiatan selama proses pembelajaran Pengalaman kerja dan pengetahuan yang dibawa oleh karyawan ke setiap situasi pembelajaran digunakan sebagai sumber daya Sebuah masalah praktis dan masalah. Pendekatan yang dipusatkan berdasarkan contoh nyata digunakan Materi baru terhubung dengan karyawan masa lalu pengalaman belajar dan kerja Karyawan diberi kesempatan untuk memperkuat apa yang mereka pelajari dengan berlatih Lingkungan belajar informal, aman dan mendukung Karyawan individual ditunjukkan hormat. Kesempatan belajar mempromosikan self-e positif Steem Proses pelatihan dan pengembangan karyawan Belajar terjadi setiap saat apakah Anda benar-benar menyadarinya atau tidak. Apakah Anda orang yang lupa menyimpan pekerjaan Anda di komputer Anda secara reguler Jika terjadi kegagalan daya dan Anda kehilangan beberapa data, apakah Anda belajar sesuatu Jika Anda berkata kepada diri sendiri, saya harus ingat untuk menyimpan lebih sering lagi, Anda telah melakukan beberapa hal. Belajar. Jenis pembelajaran ini disebut pembelajaran insidental yang telah Anda pelajari tanpa benar-benar memikirkannya atau bermaksud. Di sisi lain, pembelajaran yang disengaja terjadi saat Anda terlibat dalam aktivitas dengan sikap quotwhat yang dapat saya pelajari dari thisquot Pengembangan karyawan mengharuskan Anda untuk mendekati aktivitas sehari-hari dengan maksud belajar dari apa yang sedang terjadi di sekitar Anda. Siapa yang bertanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan karyawan Pelatihan karyawan adalah tanggung jawab organisasi. Pengembangan karyawan merupakan tanggung jawab bersama manajemen dan karyawan individual. Tanggung jawab manajemen adalah menyediakan sumber daya yang tepat dan lingkungan yang mendukung kebutuhan pertumbuhan dan pembangunan individu karyawan. Agar pelatihan dan pengembangan karyawan menjadi sukses, manajemen harus: Memberikan deskripsi pekerjaan yang disusun dengan baik - ini adalah fondasi dimana pelatihan dan pengembangan karyawan dibangun. Berikan pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan untuk memenuhi kompetensi dasar pekerjaan. Ini biasanya tanggung jawab supervisor Mengembangkan pemahaman yang baik tentang pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan organisasi di masa depan. Apa tujuan jangka panjang organisasi dan apa implikasi dari tujuan ini untuk pengembangan karyawan Bagikan pengetahuan ini kepada staf Carilah kesempatan belajar dalam aktivitas sehari-hari. Apakah ada insiden dengan klien yang dapat dipelajari setiap orang dari apakah ada laporan pemerintah baru yang berimplikasi pada organisasi Jelaskan proses pengembangan karyawan dan dorong staf untuk mengembangkan rencana pengembangan individu Dukung staf saat mereka mengidentifikasi aktivitas belajar yang menjadikannya aset bagi Anda. Organisasi baik sekarang dan di masa depan Agar perkembangan karyawan menjadi sukses, karyawan individual harus: Carilah kesempatan belajar dalam aktivitas sehari-hari Identifikasi tujuan dan kegiatan untuk pengembangan dan persiapkan rencana pengembangan individu Proses perencanaan pembangunan individual Rencana pengembangan individu disusun. Oleh karyawan dalam kemitraan dengan atasannya. Rencananya didasarkan pada kebutuhan karyawan, posisi dan organisasi. Rencana pengembangan individu yang baik akan menarik, dapat dicapai, praktis dan realistis. Hal ini diimplementasikan dengan persetujuan pengawas karyawan. Langkah 2 - Menilai posisi Anda saat ini dan lingkungan kerja Anda Karyawan melakukan penilaian terhadap persyaratan posisinya pada saat ini dan bagaimana persyaratan posisi dan atau organisasi dapat berubah. Melakukan penilaian posisi: Mengidentifikasi persyaratan pekerjaan dan ekspektasi kinerja dari posisi Anda saat ini Mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang akan meningkatkan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda saat ini Mengidentifikasi dan menilai dampak pada posisi Anda terhadap perubahan yang terjadi di lingkungan kerja. Seperti perubahan pada klien, program, layanan dan teknologi. Berdasarkan analisis Anda di Langkah 1 dan 2, gunakan contoh formulir Rencana Pengembangan Individual untuk menjawab pertanyaan berikut: Sasaran apa yang ingin Anda capai dalam karir Anda Mana tujuan pengembangan ini yang saling menguntungkan bagi Anda dan organisasi Anda Tuliskan apa yang akan Anda lakukan Ingin mencapainya sebagai tujuan. Pilih dua atau tiga gol untuk dikerjakan sekaligus. Tetapkan kerangka waktu untuk mencapai tujuan Anda. Langkah 3 - Identifikasi aktivitas pengembangan Identifikasi cara terbaik untuk mencapai tujuan pembangunan Anda. Metode apa yang akan Anda gunakan Sumber daya apa yang akan diminta Langkah 4 - Letakkan rencana Anda dalam tindakan Setelah Anda menyiapkan draf rencana pengembangan individual Anda: Tinjau rencana Anda dengan atasan Anda untuk masukan dan persetujuannya Mulai kerjakan rencana Anda Evaluasi Kemajuan dan melakukan penyesuaian seperlunya Merayakan keberhasilan Anda Metode biaya yang efektif untuk pelatihan dan pengembangan karyawan Pelatihan dan pengembangan karyawan sesuai dengan konteks organisasi Anda, uraian tugas, kontrak kerja dan kesepakatan bersama. Saat memilih metode pelatihan dan pengembangan karyawan, penting untuk mengingat proses belajar. Ada banyak cara untuk memberi kesempatan pada para karyawan untuk belajar, termasuk: Komite adalah bagian dari aktivitas sehari-hari di organisasi manapun. Mereka juga bisa menjadi alat belajar yang efektif, dengan fokus yang benar Komite yang terdiri dari staf dari berbagai wilayah organisasi Anda akan meningkatkan pembelajaran dengan membiarkan anggota melihat isu dari perspektif yang berbeda. Sisihkan sebagian waktu kerja komite untuk mendiskusikan masalah atau tren yang mungkin Dampak pada organisasi di masa depan Konferensi dan forum Karyawan dapat menghadiri konferensi yang berfokus pada topik yang relevan dengan posisi dan organisasinya. Setelah kembali, mintalah karyawan membuat presentasi kepada staf lain sebagai cara untuk meningkatkan pengalaman belajar individu dan sebagai Cara untuk meningkatkan organisasi. (Beberapa konferensi dan forum dapat dianggap sebagai pembelajaran di luar pekerjaan) Catatan kejadian kritis Kegiatan sehari-hari selalu menjadi sumber kesempatan belajar Pilih kesempatan terbaik dan tuliskan catatan kejadian penting bagi staf untuk dipelajari. Mungkin keluhan klien ditangani secara efektif. Tuliskan ringkasan singkat kejadian tersebut dan identifikasi tindakan karyawan yang menghasilkan resolusi sukses Bagikan catatan dengan karyawan yang terlibat dan dengan orang lain yang sesuai. Jika situasi tidak ditangani dengan baik, sekali lagi tuliskan deskripsi singkat tentang situasi yang mengidentifikasi area untuk perbaikan Diskusikan catatan kejadian kritis dengan karyawan dan identifikasi area yang harus diperbaiki oleh karyawan dan bagaimana Anda akan membantu karyawan dalam melakukan ini Jika Anda Organisasi memiliki staf di lebih dari satu situs, memberi kesempatan kepada karyawan untuk mengunjungi situs lainnya. Hal ini membantu karyawan Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang berbagai program dan klien yang dilayani oleh organisasi Anda. Menghasilkan kunjungan ke organisasi lain yang melayani pelanggan serupa atau dengan yang serupa. Posisi juga dapat memberikan pengalaman belajar yang berharga Staf yang kompeten sedang melakukan kunjungan lapangan ke daftar pertanyaan untuk dijawab atau daftar hal yang harus dicari. Ikuti perjalanan lapangan dengan meminta staf menjelaskan apa yang telah mereka pelajari dan bagaimana mereka dapat menerapkannya pada pembelajaran bagi organisasi Anda. (Fieldtrips juga bisa menjadi aktivitas di luar pekerjaan) Alat dapat diberikan kepada karyawan untuk membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Alat-alat ini meliputi: manual, daftar periksa, daftar telepon, pedoman prosedural, pedoman keputusan dan sebagainya. Alat bantu kerja sangat berguna bagi karyawan baru, karyawan mengambil tanggung jawab baru dan untuk aktivitas yang jarang terjadi. Pernah seorang karyawan telah menguasai persyaratannya. Pekerjaan dan kinerjanya memuaskan, dia mungkin menginginkan tantangan yang lebih besar. Pertimbangkan untuk menugaskan tugas tambahan baru kepada karyawan Tugas mana yang harus ditetapkan harus diputuskan oleh karyawan dan organisasinya Organisasi dengan struktur organisasi yang datar mulai memberikan beberapa tugas manajerial kepada staf berpengalaman sebagai cara untuk menjaga staf tersebut ditantang secara sementara. , Karyawan dapat diberi kesempatan untuk bekerja di area yang berbeda dalam organisasi. Karyawan tersebut mempertahankan pekerjaannya yang ada namun mengisi atau mempertukarkan tanggung jawab dengan karyawan lain. Jika seorang karyawan ingin mengetahui apa yang dilakukan orang lain dalam organisasi Anda, karyawan Anda Dapat mengikuti orang tersebut dan amati dia di tempat kerja Biasanya orang yang melakukan bayangan tidak membantu pekerjaan yang sedang dilakukan Artikel surat kabar, pengumuman dan laporan pemerintah dapat digunakan sebagai alat bantu belajar Siapkan halaman sampul singkat yang bisa mencakup singkat Ringkasan dan satu atau dua pertanyaan utama yang harus dipertimbangkan oleh karyawan Anda. Kemudian beredar item Sertakan item dalam agenda pertemuan staf berikutnya untuk diskusi singkat Dua karyawan setuju untuk saling membantu mempelajari tugas yang berbeda. Kedua karyawan harus memiliki bidang keahlian yang dapat diperoleh rekan kerja dari para karyawan secara bergantian membantu rekan kerja mereka menguasai pengetahuan atau keterampilan yang harus mereka bagikan. Tugas ini memberi kesempatan kepada karyawan untuk meregangkan kemampuannya saat ini. . Misalnya, tugas peralihan dapat meminta karyawan untuk memimpin rapat jika orang tersebut tidak pernah melakukan ini sebelumnya Untuk memastikan bahwa memimpin rapat adalah pengalaman belajar yang baik, manajer harus meluangkan waktu setelah rapat untuk mendiskusikan dengan karyawan apa yang berjalan dengan baik. Dan apa yang bisa diperbaiki Beri karyawan kesempatan untuk mengerjakan sebuah proyek yang biasanya berada di luar tugas pekerjaannya. Misalnya, seseorang yang telah menyatakan ketertarikannya pada perencanaan acara dapat diberi kesempatan untuk bekerja sebagai bagian dari tim acara khusus. Hubungan dan umpan balik Pelatihan mengacu pada kesepakatan yang telah disusun sebelumnya antara manajer berpengalaman dan karyawannya. Peran pelatih adalah untuk menunjukkan keterampilan dan memberikan bimbingan, umpan balik, dan kepastian karyawan saat dia melatih keterampilan baru. Mentoring serupa dengan pembinaan. Mentoring terjadi ketika seorang manajer senior yang berpengalaman memberikan bimbingan dan nasehat kepada karyawan junior Dua orang yang terlibat biasanya mengembangkan hubungan kerja berdasarkan minat dan nilai bersama Beberapa spesialisasi profesional memiliki jaringan informal yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengembangan profesional para anggotanya. Anggota bertemu untuk membahas isu terkini dan berbagi informasi dan sumber daya Penilaian kinerja sebagian merupakan evaluasi dan sebagian perkembangannya. Dalam penilaian kinerja tradisional, manajer dan karyawan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan karyawan. Dalam penilaian kinerja 360 derajat, umpan balik dikumpulkan dari supervisor, rekan kerja, staf, rekan kerja lainnya dan kadang-kadang klien. Hasil penilaian dapat digunakan untuk mengidentifikasi area pengembangan lebih lanjut dari pelatihan kelas karyawan Kursus, seminar, lokakarya Ini adalah kesempatan pelatihan formal yang dapat ditawarkan kepada karyawan baik secara internal maupun eksternal. Seorang pelatih, fasilitator dan atau pakar materi pelajaran dapat dibawa ke organisasi Anda untuk memberikan sesi pelatihan atau karyawan dapat dikirim ke salah satu kesempatan belajar ini selama masa kerja Program yang ditawarkan oleh perguruan tinggi atau universitas Banyak perguruan tinggi dan universitas menawarkan kursus yang relevan dengan karyawan di Sektor nirlaba. Karyawan dapat menghadiri kelas ini pada waktu mereka sendiri atau organisasi Anda mungkin memberi mereka waktu istirahat dengan gaji untuk hadir. Karyawan sering diberi kompensasi oleh organisasi untuk biaya asosiasi Profesional, seperti jaringan, memberi kesempatan kepada karyawan untuk tinggal saat ini di bidang pilihan mereka Membaca kelompok (juga disebut lingkaran pembelajaran atau lingkaran baca) Sekelompok staf bertemu untuk mendiskusikan buku atau Artikel yang relevan dengan organisasi tempat kerja. Rapat biasanya berlangsung di luar jam kerja normal, seperti jam siang atau malam setelah bekerja Membaca mandiri, kursus e-learning dan kerja sukarela semuanya memberi kesempatan belajar. Karyawan terlibat dalam aktivitas belajar berdasarkan pilihan dan pada kecepatan yang diinginkannya Pembelajaran Informasi dan kursus yang ditawarkan oleh internet disebut e-learning. Berbagai kesempatan belajar bisa diakses dengan cara ini. Pilihannya berkisar dari pelatihan formal yang ditawarkan oleh perguruan tinggi dan universitas, hingga kunjungan informal dari subjek yang diberikan, untuk membaca laporan tentang sebuah topik. E-learning dapat berlangsung pada atau di luar pekerjaan17 Contoh Rencana Pelatihan Template Untuk Bebas Download Tujuan Template Rencana Pelatihan Template rencana pelatihan menyediakan papan loncat bagi pelatih untuk membuat rencana pelatihan terstruktur. Ini membantu memperbaiki pengalaman keseluruhan sesi pelatihan, baik untuk pelatih dan peserta pelatihan. Sampel template pelatihan gratis tersedia untuk diunduh dari Internet. Mereka dibuat dalam format Microsoft Word atau Microsoft Excel dan dapat dicetak untuk rencana bisnis. Template rencana pelatihan premium dengan jumlah rincian yang lebih banyak juga bisa didapat dengan harga. Rencana Pelatihan Perangkat Lunak tersedia di bawah Siapa yang menggunakan template Rencana Pelatihan Template rencana pelatihan dapat digunakan oleh pelatih di bidang latihan, pelatihan proyek, pelatihan program khusus, Atau pelatihan kejuruan. Komponen Template Rencana Pelatihan Item penting yang mencakup template rencana pelatihan adalah: Tujuan pelatihan Memperbaiki item dalam Jadwal Memilih waktu untuk sesi Perekaman kewajiban Mengatur kegiatan menggunakan kalender Sertakan nama kursus Pilih lokasi dari Sesi pelatihan Penggunaan dan Tujuan Tujuan dari rencana pelatihan adalah untuk membedakan target pembelajaran yang bersama-sama akan mencapai tujuan umum di tengah persyaratan periode evaluasi. Seseorang juga dapat membedakan latihan atau strategi pembelajaran yang harus dicapai untuk mencapai tujuan pembelajaran dan tujuan penyiapan umum. Cara Menulis Menilai kebutuhan pelatihan Mengidentifikasi kebutuhan belajar orang yang terlibat Pengembangan tujuan pembelajaran Merancang materi pelatihan Pengembangan materi yang diperlukan Mengevaluasi kebutuhan pelatihan Jika Anda memiliki masalah DMCA pada posting ini, silakan hubungi kami Template Pelatihan Karyawan Panduan Cepat Perencanaan Pelatihan Panduan sederhana untuk pengembangan staf Pelatihan karyawan merupakan pendorong penting keberhasilan bisnis apa pun yang mempekerjakan karyawan. Pengembangan dan pelatihan staf yang efektif memudahkan pencapaian kinerja bisnis yang lebih tinggi dalam jangka panjang dan jangka pendek karena pekerja terampil dan terlatih melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien. Dengan berinvestasi dalam program dan proyek pelatihan karyawan, sebuah organisasi mendapatkan perspektif jangka panjang untuk memperkuat daya saing dan profitabilitasnya. Proses pengembangan dan pelatihan staf memungkinkan karyawan baru dan eksis untuk memahami pernyataan misi perusahaan, belajar cara yang efisien untuk mencapai kinerja yang diinginkan, dan mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka. Dalam Template Pelatihan Karyawan ini saya berbicara tentang langkah-langkah dasar untuk mengelola proses pelatihan. Template menawarkan panduan cepat untuk merencanakan pelatihan untuk bisnis. Template Pelatihan Karyawan (file PDF, 148Kb) I. Menganalisis Kebutuhan Pelatihan Ada banyak metode untuk mengumpulkan data tentang kinerja staf. Saya pribadi menggunakan 3-4 metode di lingkungan kerja saya. Di bawah ini saya memberikan 6 metode dasar yang membantu menganalisa kebutuhan pelatihan. Perhatikan bahwa tidak satu pun metode yang diterapkan sendiri. Mereka menggabungkan satu sama lain dan karenanya idealnya harus digunakan bersamaan. Pengamatan Metode analisis kebutuhan pelatihan staf ini dapat mengevaluasi kinerja pekerja melalui tinjauan dan pengamatan langsung. Anda harus melakukan peran sebagai pengamat yang tidak berpartisipasi untuk menonton pekerja tersebut dan mengevaluasi kinerjanya. Anda harus memiliki kriteria tertentu untuk mengukur kinerja. Keuntungan dari metode ini adalah pengamatan dan analisis langsung memberi Anda pengetahuan real-time dan first-hand sehingga Anda dapat lebih memahami semua masalah kinerja yang dihadapi pekerja. Wawancara Selama wawancara, Anda bertemu dengan karyawan Anda secara langsung dan mendiskusikan kesan kinerja mereka. Baik wawancara individu maupun kelompok akan membantu Anda mengeksplorasi tanggapan dan visi karyawan mengenai kinerjanya. Anda juga bisa meminta saran dan komentar. Keuntungannya di sini adalah Anda mendapatkan pemahaman penuh tentang kekurangan kinerja karyawan dan membangun hubungan pribadi dengan calon trainee. Kuesioner Teknik ini mendekati wawancara. Kuesioner mencakup daftar pertanyaan kritis tentang kinerja dan kebutuhan pelatihan. Anda berbagi kuesioner di antara personil Anda dan segera mengumpulkan tanggapan mereka. Keuntungannya adalah melalui wawancara berbasis kuesioner Anda berkomunikasi dengan setiap anggota staf untuk mendapatkan gambaran besar tentang lingkungan. Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang masalah kinerja apa yang perlu dipecahkan. Review Penilai. Penilaian penilaian adalah wawancara berkala dengan seorang pekerja untuk menanyai pekerja ini mengenai tugas dan kebutuhan pelatihan yang menurut pekerja sangat penting untuk kinerja. Tinjauan penilaian membantu mengidentifikasi kebutuhan, variasi dan penetrasi yang harus disertakan oleh rencana pelatihan karyawan Anda. Kajian tersebut dilakukan untuk setiap karyawan secara individu. Dengan cara seperti itu Anda bisa mengungkap penyebab kelemahan dalam kinerja individu setiap pekerja. Kelemahan ini mewakili area pelatihan staf masa depan. Konferensi Pemecahan Masalah. Dengan menyelenggarakan konferensi pemecahan masalah secara periodik Anda dapat berkomunikasi dengan personil untuk menganalisis pemahaman mereka tentang lingkungan kerja. Dianjurkan untuk melibatkan konsultan eksternal dalam konferensi tersebut untuk tujuan moderasi. Selama konferensi, para pekerja Anda mengungkapkan perasaan mereka tentang perusahaan dan masalah yang menonjol. Masalah saat ini yang disorot oleh pekerja akan berkembang menjadi area potensial untuk perbaikan dan pelatihan. Analisis pekerjaan . Salah satu metode yang lebih kritis untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan adalah analisis pekerjaan. Analisis semacam itu memungkinkan Anda melakukan pemeriksaan terperinci mengenai 1) elemen kinerja (tugas dan aktivitas) yang membentuk pekerjaan atau peran karyawan, 2) kondisi kerja, dan 3) persyaratan kerja (keterampilan, perilaku, pengetahuan). Analisis ini membantu menentukan metode kerja yang paling efisien, memahami bagaimana mencapai peningkatan kepuasan kerja karyawan, dan mencari tahu bagaimana menyesuaikan spesifikasi pekerjaan dengan spesifikasi orang tersebut. Saat analisis dilakukan, disarankan untuk menggunakan matriks kebutuhan untuk mencatat hasilnya. Matriks kebutuhan mencakup nama kebutuhan, prioritas dan solusi yang diharapkan. Matriks akan membantu Anda memiliki cara yang lebih baik untuk menyimpan dan menampilkan data analisis. II. Menetapkan Tujuan Pelatihan Tujuan program pelatihan karyawan Anda adalah spesifik dan berdasarkan pada kebutuhan perusahaan Anda. Perusahaan lain mungkin memiliki tujuan lain. Sebagai contoh, sebuah perusahaan perdagangan ingin meningkatkan penjualan dan konversi melalui pelatihan staf, sementara sebuah perusahaan konsultan bermaksud untuk memperbaiki layanannya melalui peningkatan kualitas pengetahuan para konsultan. Kedua organisasi bisa mendapatkan pelatihan customer care dari Right Track namun memiliki tujuan yang berbeda. Sementara itu, ada tujuan umum dari proses pelatihan bagi sebagian besar organisasi bisnis. Berikut daftar tujuan saya. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas staf melalui pelatihan karyawan sehingga setiap pekerja mengembangkan dan memanfaatkan bakat, keterampilan dan potensi mereka. Memberikan pengembangan bagi tim manajemen untuk memastikan komitmen mereka terhadap pencapaian tujuan dan tujuan strategis perusahaan. Mengurangi omset staf melalui peningkatan keterlibatan dan motivasi karyawan. Sebaiknya rencanakan dan kembangkan tujuan template rencana pelatihan staf Anda mengikuti kriteria SMART. SMART adalah teknik penetapan tujuan yang populer. SMART berarti setiap tujuan bersifat Spesifik, Terukur, Terukur, Relevan dan Terikat Waktu. Teknik SMART banyak digunakan dalam manajemen proyek dan bisnis. Anda dapat menikmati menggunakannya dalam program pelatihan karyawan Anda. AKU AKU AKU. Pilih Metode Pelatihan Langkah selanjutnya adalah memilih metode yang dapat membantu Anda memenuhi kebutuhan dan sasaran template pelatihan staf Anda. Ada beberapa metode beberapa di antaranya yang terbaik namun membutuhkan lebih banyak usaha dan sumber daya. Setiap metode mungkin efektif hanya di lingkungan tertentu. Anda harus berhati-hati saat memilih antar metode. Harap dicatat daftar di bawah ini tidak diprioritaskan. Saya hanya mencantumkan metode pelatihan menurut abjad. Terserah Anda untuk memutuskan metode mana yang lebih penting dan relevan dengan lingkungan pelatihan Anda yang spesifik. Delegasi yang Anda pertimbangkan untuk mendelegasikan tugas dan pekerjaan tertentu kepada kelompok pekerja yang tidak pernah atau jarang terlibat dalam melakukan pekerjaan ini. Dengan cara demikian para pekerja mendapatkan kesempatan untuk memeriksa dan mengerahkan kemampuan mereka di bidang baru. Metode ini terbaik untuk lingkungan berkinerja tinggi. Kerja tim antardepartemen Anda bisa mencoba menciptakan kelompok ahli dan kemudian melibatkan kelompok ini dalam pekerjaan departemen lain yang tidak mereka minati. Kerja sama antardepartemen membantu orang dari berbagai departemen untuk bekerja sebagai satu tim dan saling menukar pengalaman dan pengetahuan mereka untuk tujuan pelatihan. Cara Kerja Sementara Mengukur metode pelatihan karyawan ini memungkinkan para pekerja memperoleh pengalaman berharga dari transfer pekerjaan untuk sementara. Seorang karyawan yang ditugaskan untuk melakukan transfer pekerjaan bekerja sama dengan berbagai spesialis dari tim lain, departemen dan bahkan perusahaan. Pekerjaan Membayangi teknik ini berarti karyawan tertentu mengikuti atau menjabarkan karya karyawan lain untuk jangka waktu tertentu. Idenya di sini adalah bahwa bayangan kerja membantu meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian melalui pengamatan langsung. Demonstrasi Anda mungkin termasuk metode mentoring ini dalam template pelatihan staf Anda jika perusahaan Anda dapat dan ingin mengatur demonstrasi praktis untuk tujuan pelatihan. Ini adalah metode mentoring yang lebih murah, jadi kemungkinan besar perusahaan menginginkannya. Orientasi teknik pelatihan karyawan ini melibatkan proses asimilasi personil baru dan sosialisasi melalui 1) mendapatkan komitmen karyawan, 2) mengurangi kecemasan karyawan, 3) berbagi pemahaman yang benar tentang tujuan organisasi, dan 4) memberikan latihan pengantar. Ini adalah metode yang diperlukan, dan Anda harus memiliki program orientasi karyawan baru. Seminar Eksternal dan Konferensi pemimpin pasar, raksasa bisnis dan lembaga pemerintah ingin menyelenggarakan seminar dan konferensi eksternal untuk menjelaskan praktik terbaik manajemen kepada peserta. Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk mengembangkan staf Anda. Lokakarya In-house sebagai alternatif untuk seminar dan konferensi eksternal, Anda dapat mencoba mengorganisir lokakarya pelatihan perusahaan dengan pelatih internal dan eksternal dan mentor yang terlibat. Ini adalah teknik populer dalam organisasi yang menjalankan manajemen SDM yang efektif. Pembelajaran Jarak Jauh dengan menggunakan komputer, internet, program e-learning dan perangkat lunak pendidikan jarak jauh, para pekerja Anda dimungkinkan untuk mendapatkan pendidikan baru dan mengembangkan keterampilan mereka. Perhatikan bahwa sebagian besar penyedia pembelajaran jarak jauh memberikan sertifikasi. Learning Manuals mungkin itu cara termurah melatih personel. Cukup daftarkan dan bagikan salinan panduan pengguna, panduan dan instruksi manual di antara staf Anda. Pengembangan diri bersama dengan manual belajar, pengembangan diri adalah cara yang lebih murah bagi perusahaan Anda untuk membuat para pekerja dilatih. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan staf Anda termotivasi untuk melakukan latihan dan tugas secara pribadi, dengan komitmen tinggi. Webinars itu adalah semacam pelatihan online dan pembelajaran jarak jauh. Seorang karyawan dapat mendaftar untuk berpartisipasi dalam webinar tertentu. Perusahaan Anda harus membayar kesempatan pelatihan staf ini. Pelatihan Permainan permainan adalah cara untuk melibatkan pekerja dalam memecahkan masalah dan mengembangkan keterampilan mereka. Melalui permainan bisnis dan permainan tim dalam kelompok Anda dapat meningkatkan komitmen kelompok untuk bekerja dan meningkatkan pemahaman mereka tentang praktik terbaik. Sesi Kelas adalah cara tradisional untuk mendapatkan pekerja yang diajarkan dan dilatih. Sesi semacam itu bisa diatur baik di dalam perusahaan atau dengan melibatkan pelatih ahli dari luar. Penting untuk disebutkan bahwa pilihan metode pelatihan Anda paling baik bila dilakukan berdasarkan peraturan dan persyaratan kebijakan organisasi Anda. Anda harus yakin bahwa metode yang dipilih tidak pernah bertentangan atau melanggar peraturan kebijakan. Jika tidak template pelatihan karyawan Anda tidak akan efektif.